今年以来,我省公证行业开展“公证减证便民提速”活动,积极推行“一证一次办”“一事一站办”,推广“涉外公证+领事认证”联办等各项服务落地。目前,我省58家具有涉外公证资质的公证机构均能够提供“涉外公证+领事认证”一体联办服务,更加方便群众。
涉外公证文书要在国外顺利使用,涉及公证、认证两个环节。以往,当事人在取得涉外公证书后,需自行前往省外事部门办理认证手续,随后按需前往目的国驻华使领馆进行认证,“跨部门、往返跑、长途跑”使认证流程烦琐费时。
现在,“涉外公证+领事认证”一体联办服务使认证流程大大简化,缩短了办理周期,减轻了当事人的负担。“通过一站式办理,有效解决了领事认证难、认证慢等问题,群众无须在公证机构和外事部门之间来回奔波,节省了时间和精力。”省公证处有关负责人对记者说。特别是随着《取消外国公文书认证要求的公约》去年在中国正式实施,中国正式成为海牙公约成员国家。根据公约,缔约国之间的公文书直接办理公证认证即可。目前,我省具有涉外公证资质的公证机构一般在5个工作日内即可办结“涉外公证+海牙认证”。
如何进行“公证+认证”一体联办?据了解,为便利群众办理相关业务,我省涉外公证机构与外事部门通过线上线下相结合的方式,实现业务数据、业务办理进度等信息共享,提高了联办工作效率。从涉外公证到领事认证形成闭环,保证了办理过程的规范性和准确性,提升了涉外服务质量与效率。
(辽宁日报记者 黄岩)
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